Par Selon le Code du travail, toutes les entreprises ont l’obligation légale de comptabiliser les heures prestées par l’ensemble de leurs travailleurs. Bien que l’employeur soit libre de choisir la méthode de comptabilisation de son choix, il est fortement recommandé d’installer une pointeuse électronique RFID pour réaliser cette tâche.
Ces machines offrent une méthode de sauvegarde des données simple, pratique et surtout fiable.
Qu’est-ce qu’une pointeuse électronique RFID ?
Une pointeuse électronique RFID (Radio Fréquence IDentification – Sans contact), également appelée badgeuse, est une machine permettant d’enregistrer les heures de travail des travailleurs d’une entreprise. Contrairement aux pointeuses mécaniques traditionnelles fonctionnant via l’insertion d’un support papier dans la machine, les pointeuses électroniques RFID utilisent des badges ou des cartes à passer devant le terminal.
Les pointeuses RFID sont beaucoup plus performantes. Elles offrent en effet un véritable gain de temps et d’énergie à l’entreprise en traitant et en stockant toutes les données de manière autonome grâce à un logiciel de pointage intégré.
L’utilisation de ce type d’équipement est très simple. Chaque travailleur est muni d’un badge ou d’une carte de pointage individuelle. Le terminal de pointage RFID est installé dans un endroit stratégique, tel que l’entrée principale de l’entreprise. Les membres du personnel doivent passer leur badge devant la machine afin de pointer leur heure d’arrivée de départ dans l’entreprise. Un logiciel de gestion intégré se charge de traiter les données.
Pourquoi installer une pointeuse électronique RFID dans son entreprise ?
Les pointeuses électroniques RFID, comme les pointeuses de Frankel, sont des outils simples à utiliser, abordables, mais surtout très pratiques. Frankel propose une large gamme de produits destinés aux professionnels, dont des pointeuses très performantes convenant à tous les types de structures.
Les entreprises bénéficient de nombreux avantages suite à l’installation d’une pointeuse, comme par exemple :
- méthode simple et efficace de vérifier que les salariés respectent les horaires de travail,
- augmentation de la productivité et de la ponctualité de chacun,
- calcul précis des heures prestées et des jours ouvrés de tous les membres du personnel afin d’être en conformité avec les règles du Code du Travail,
- la gestion et le traitement automatique des données permettent une amélioration de la productivité du personnel en charge de la vérification des horaires de travail (chef de service, service RH, etc.)
Comment choisir la pointeuse électronique idéale ?
Le choix d’une pointeuse électronique RFID doit être mûrement réfléchi afin de correspondre parfaitement avec les besoins et les caractéristiques propres à l’entreprise.
Il est avant tout nécessaire de définir le nombre de travailleurs qui pointent tous les jours. En effet, une pointeuse basique qui ne propose pas de traitement des données convient très bien aux petites PME où la charge de travail nécessaire au contrôle des horaires est raisonnable. Si l’entreprise comprend beaucoup de salariés, il est fortement recommandé d’opter pour un modèle de pointeuse numérique RFID performant.
La complexité des horaires pratiqués au sein de l’entreprise est également à prendre en compte. Si les salariés travaillent uniquement la semaine et en journée, le traitement est relativement simple. Des horaires plus complexes (heures supplémentaires, travail en soirée ou durant les jours fériés, mi-temps, etc.) nécessitent l’utilisation d’une pointeuse électronique RFID.
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