Par Si vous faites partie d’une organisation qui a besoin de collecter des fonds pour une cause, alors vous avez probablement besoin de rédiger des lettres de collecte de fonds. Dans cet article, vous pourrez apprendre à rédiger des lettres de dons à l’aide d’un exemple qui vous servira de fil conducteur.
Une lettre de don est une lettre importante à écrire si vous faites partie d’une organisation non gouvernementale ou d’une organisation bénévole qui s’efforce de collecter des fonds pour une cause. La rédaction de la lettre dans un tel cas doit mettre en avant votre cause sans donner l’impression que leur don est une question de vie ou de mort. Il est important que vous ayez l’air professionnel en rédigeant la lettre. Cet article vous donne des conseils sur la façon de rédiger une telle lettre, un modèle de lettre de demande de don et un échantillon de cette dernière.
Conseils pour rédiger des lettres de demande de dons
Si vous demandez des dons pour une collecte de fonds ou une cause sociale, alors vous devrez peut-être envoyer des lettres qui décrivent formellement votre besoin de fonds auprès d’un sponsor potentiel. Une lettre type peut vous aider à rédiger votre propre lettre en vous servant de modèle. Mais il y a certaines choses que vous devez garder à l’esprit lorsque vous rédigez une lettre de don. Ces conseils que vous devriez garder à l’esprit sont énumérés ci-dessous.
- Débutez toujours la lettre par une salutation formelle mentionnant le nom de la personne à laquelle vous vous adressez dans la lettre.
- Introduisez la raison pour laquelle vous écrivez la lettre en termes précis. Ne développez pas inutilement mais donnez au destinataire tous les détails qui peuvent être jugés nécessaires.
- Tout en énonçant ce que vous attendez du destinataire, veillez à ne pas paraître dans le besoin. Rédigez la lettre de telle sorte que le destinataire ait l’impression de participer activement à une bonne cause et soit convaincu de faire un don à l’événement.
- Toujours terminer votre lettre en remerciant le destinataire d’avoir pris un temps précieux de son emploi du temps pour lire votre lettre et de penser à la cause pour laquelle vous et votre organisation travaillez.
Modèle
Une bonne introduction est le constituant clé de tout bon modèle de lettre. Un modèle est un bon guide pour toute personne qui a besoin de comprendre le format d’une lettre de collecte de fonds. Donné ci-dessous est un modèle qui permettra d’éclaircir tous les doutes que vous avez.
Sample
Les lettres types sont utiles pour comprendre à quel point la lettre doit être formelle ou informelle. Il sert également de bon exemple pour les différents types de lettres de demande de don qui peuvent devoir être rédigées en fonction du besoin de l’heure. Donné ci-dessous est un exemple qui peut être une ligne directrice générale sur la façon dont une lettre de don doit être rédigée.Si vous avez reçu un don de l’un de vos destinataires, il est important que vous envoyiez une lettre de remerciement pour le don qu’il a fait. Il y a plusieurs sites en ligne et des livres disponibles sur le marché qui ont de nombreuses lettres et des échantillons de lettres de remerciement pour les dons que vous pouvez télécharger et utiliser, mais c’est toujours une bonne idée d’écrire votre propre lettre pour qu’elle ait l’air plus personnelle
La lettre de remerciement pour les dons doit être rédigée de manière à ce qu’elle ait l’air plus personnelle.
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