Par Une équipe cohésive se produit rarement automatiquement. De ce fait, c’est à vous, en tant que chef d’équipe, de créer les bonnes conditions pour qu’un team building efficace se développe. En mettant en place quelques processus et structures, vous pouvez faire passer votre équipe au niveau supérieur.
Pour vous aider à créer une équipe plus cohésive, cet article rassemble 5 conseils facilement applicables sur la façon d’encourager le team building sur le lieu de travail.
Répartissez les rôles de chacun
Lorsque les membres de l’équipe ne connaissent pas leurs rôles exacts, un conflit a tendance à survenir parce que certaines personnes peuvent avoir l’impression que leurs collègues outrepassent leurs responsabilités. En revanche, d’autres pourraient avoir l’impression qu’ils n’en font pas assez. Plus que cela, des responsabilités non définies peuvent entraîner de la confusion, des chevauchements de projets et des pertes de temps.
C’est pourquoi des responsabilités clairement définies sont une nécessité pour chaque équipe. En établissant et en communiquant les rôles de chaque membre de l’équipe, vous les aidez à rester alignés sur leurs tâches désignées, car tout le monde sait ce qui est attendu d’eux. Cela encourage également la collaboration et le travail d’équipe étant donné que les coéquipiers savent qui consulter pour obtenir de l’aide ou des commentaires sur leurs tâches.
Encouragez une communication efficace
L’importance de la communication dans n’importe quel lieu de travail ne peut être surestimée.
Alors, communiquez aussi souvent que possible. Vous devez inciter votre équipe à partager régulièrement des informations, des mises à jour et des commentaires.
De plus, assurez-vous que tout le monde sait écouter ses coéquipiers et s’assimiler avant de répondre.
Enfin, utilisez des outils de collaboration. Que votre équipe soit distante ou non, les outils de collaboration sont toujours indispensables. Ils permettent une communication rapide à travers le monde ou au bureau.
Organisez des activités de team building
En effet, ces jeux, exercices et sorties de team building sont conçus pour favoriser les interactions en dehors du lieu de travail et renforcer la confiance entre les coéquipiers. En plus de cela, ils améliorent également le moral et la satisfaction des employés et rendent le travail plus agréable.
De plus, si vous avez une équipe à distance, vous pouvez organiser des activités d’équipe amusantes pour votre équipe virtuelle, comme des jeux-questionnaires de bureau, un bingo et des cours de cuisine virtuels. Quoi que vous choisissiez, assurez-vous que cela se produit au moins une fois par mois.
Assurez-vous que chacun a l’occasion de contribuer et de s’exprimer pendant les activités. Veillez à ce que personne ne soit exclu ou marginalisé.
Définissez les règles et règlements de l’équipe
Aussi strict que cela puisse paraître, des règles sont nécessaires pour maintenir la structure et garder votre équipe concentrée. Elles veillent à ce que tout le monde soit sur la même longueur d’onde et puisse avancer avec le moins d’obstacles possible. Une équipe sans règles définies est plus susceptible d’être perturbatrice, improductive et peu collaborative.
Vous pouvez établir des règles pour les réunions, la communication et même l’exécution des tâches.
Célébrez et récompensez les objectifs atteints
Des études montrent que reconnaître et récompenser les employés stimulent leur moral. Encore plus intéressant, les employés qui sont heureux sur leur lieu de travail ont tendance à être plus productifs et à mieux performer.
Alors, si vous êtes curieux de savoir comment renforcer les liens d’équipe, envisagez un programme de reconnaissance et de récompense.
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