Par La gestion de projet est élémentaire lorsque vous mettez en place des projets. Sachez que celle-ci peut être facilitée par l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet, qui vous offre des fonctionnalités de planification, de collaboration, de suivi et de contrôle entre autres. Mais comment choisir le logiciel parfait parmi tous ceux présents sur le marché ? Voyons ensemble les critères à prendre en compte pour faire ce choix.
Des fonctionnalités adaptées à vos besoins
L’un des principaux critères de choix de votre logiciel de gestion de projet concerne les fonctionnalités qu’il propose. Renseignez-vous sur l’utilisation que vous pouvez faire de ce logiciel et si celui-ci est adapté à vos besoins. Il est alors nécessaire de déterminer en amont ce que nécessitera votre projet, à savoir par exemple la planification des tâches, la gestion des ressources, le suivi des délais, la gestion des budgets et des documents ou encore la communication d’équipe. Nous vous recommandons de faire un tour sur le site de Virage Group, qui vous propose un logiciel adaptable à vos besoins.
Un logiciel évolutif, adaptable et flexible
Votre logiciel de gestion doit être évolutif, adaptable et flexible selon la croissance future de votre projet et de votre équipe. Il est essentiel d’opter pour une plateforme polyvalente, qui est capable de gérer des projets de différentes tailles et différentes dimensions en assurant des performances optimales. Votre logiciel doit également être compatible et s’adaper aux outils que vous utilisez déjà pour ne pas bouleverser les habitudes de votre équipe. En assurant une complémentarité de vos outils, vous bénéficiez d’une gestion de projet fluide.
Une interface optimisée et conviviale
Il est important de vous intéresser à l’expérience utilisateur que vous propose votre logiciel de gestion, car celui-ci doit être simple d’utilisation, intuitif et plaire à vos équipes avant tout. On parle de logiciel “convivial”, qui est justement une caractéristique élémentaire pour garantir une adoption rapide du logiciel par l’ensemble des utilisateurs. Le but est de faciliter leurs mouvements, notamment la navigation, la création de tâches, la visualisation de rapports ou encore la collaboration entre tous les membres.
Une grande accessibilité favorisant la collaboration
Un des critères phares sur lequel vous pouvez vous appuyer est l’accessibilité que le logiciel de votre choix propose à vos collaborateurs. C’est un point important, notamment si votre équipe a l’habitude de travailler à distance ou en télétravail. Prenez le temps de vérifier que votre logiciel propose une version mobile ou en ligne qui optimiseront son accessibilité. Faites le point sur les fonctionnalités de collaboration proposées, comme par exemple les commentaires en temps réel ou le partage de fichier.
Une assistance réactive
Si vous rencontrez des difficultés d’utilisation ou des bugs quant à votre logiciel de gestion, il est nécessaire de bénéficier d’une assistance réactive et d’un support technique fiable. Renseignez-vous en consultant des avis quant à cette assistance, qui devra être en capacité de répondre à toutes vos demandes et questions. Il est possible que certains logiciels proposent en plus des tutoriels vidéos ou encore des guides pour vous aider à vous familiariser avec eux.
Il ne vous reste plus qu’à choisir le logiciel parfait en prenant en compte tous ces critères.
Commentaires