Par Depuis plusieurs décennies, de nombreux changements s’observent dans la manière dont les entreprises modernes fonctionnent. La gestion des ressources humaines devient de plus en plus un défi pour les managers. Pour que l’expérience employé gagne en fluidité, l’utilisation des logiciels RH est devenue une nécessité. Ces outils s’intègrent véritablement dans le processus de transformation numérique qui se produit dans le secteur professionnel. Quels sont donc les avantages d’un logiciel RH pour les compagnies ?
Clarifier le paiement des salaires
Quelles que soient leurs natures, les logiciels permettent d’automatiser un nombre conséquent de processus en entreprise. Concernant les ressources humaines, les solutions proposées aident à mieux traiter la paie. Le service responsable de cette tâche a ainsi plus de facilité à établir des liens entre les données propres à chaque employé. C’est pour cette raison que Jooma propose aux professionnels, divers outils pour digitaliser l’ensemble des process RH.
Le principal avantage qui en découle est une limitation assez conséquente des erreurs qui peuvent résulter des opérations réalisées par des humains. Par conséquent, les salaires de vos employés ne seront plus approximatifs. Plus loin, les managers voient leur charge de travail baisser grâce à l’automatisation des tâches liées au calcul des salaires. Ce gain de temps peut être alloué à d’autres missions plus importantes au sein de l’entreprise.
Suivre les détails du temps de travail
Le suivi du temps effectif de travail peut être assez complexe, si cette tâche doit être réalisée manuellement. Avec les logiciels RH proposés sur le marché, vous n’avez plus besoin de vous infliger cette peine. Ces outils offrent la possibilité de pointer à divers moments de la journée à travers plusieurs plateformes. Les plus utilisées au sein des entreprises sont la pointeuse :
- Sur tablette ;
- Sur application mobile ;
- Sur ordinateur ;
- Via téléphone ;
- Via un badge RFID.
Ces différentes technologies vous dispensent définitivement du remplissage manuel ou de l’usage des cartes de pointage. Les managers ont ainsi moins de chances de commettre des erreurs lors de la détermination de la productivité. En temps réel, il est désormais possible de savoir si un employé est présent à son poste de travail.
Centraliser les différents échanges
L’adoption de mauvais canaux de communication et de collaboration en entreprise peut avoir un impact psychologique sur les employés. La recherche de performance ne doit pas se faire au détriment du bien-être des ressources humaines. Par conséquent, il est de la responsabilité des managers de mettre en place des canaux de communication faciles d’accès. En fonction de la solution logicielle RH choisie, vous pourriez par exemple disposer d’une messagerie instantanée pour échanger avec les collaborateurs :
- Des messages vocaux ;
- Des textes.
En fonction de la nature des projets, il sera également possible d’avoir des espaces plus restreints via lesquels discuter avec les collaborateurs impliqués. Cette diversité de fonctionnalités permet à chaque entreprise d’avoir les moyens de communication dont elle a vraiment besoin. Les managers ont aussi la possibilité de connaitre l’identité des membres de l’équipe qui ont consulté les informations partagées. Ainsi, le travail collaboratif et la productivité au sein de l’entreprise gagnent en efficacité.
En définitive, un logiciel RH vous permettra de bien optimiser la gestion quotidienne de votre entreprise. L’outil aide les managers à mieux calculer la paie, et suivre en temps réel la productivité de chaque collaborateur. Tous les échanges au sein de l’entreprise sont désormais centralisés, ce qui limite également les pertes de temps.
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